Version 96-02-29. Godkända vid årsmötet 1996
Stadgar i Jägersro Villaägareförening
§ 1.
Föreningen och Säte
Föreningens namn är Jägersro Villaägareförening.
Vid förkortning används initialerna JVF.
Det är en ideell förening med hemvist i Malmö.
§ 2.
Ändamål
Föreningens ändamål är att utgöra en sammanslutning för fastighetsägare inom Jägersro Villastad och har till uppgift
att
tillvarataga gemensamma intressen gentemot myndigheter, företag och enskilda personer, samt att verka för trevna och
trivsel inom området.
§ 3.
Medlemskap och rösträtt
Varje fastighetsägare inom Jägersro Villastad som erlagt, av årsmötet beslutad årsavgift, äger medlemskap. Ny medlem
registreras fr.o.m det datum årsavgiften erlagts.
Medlemskapet omfattar hela familjen, men varje fastighet äger endast en röst vid årsmöte/extra möte. Rösten utövas av
myndig person vid närvaro eller genom fullmakt, dock endast en fullmakt per mötesdeltagare.
Fullmakt ska lämnas föremötets öppnande.
För att äga rösträtt ska vederbörande ha erlagt årsavgiften före årsmötet.
Enkel majoritet krävs för giltigt beslut. Röstning sker öppet om ej sluten röstning begärs. Vid lika röstetal är
ordförandens röst utslagsgivande.
I fråga om ansvarsfrihet äger styrelseledamot ej rätt att rösta.
Vid uthyrning av fastighet äger fastighetsägaren rätt att överlåta medlemskapet och
därmed rösträtten till hyresgästen.
Dubbla medlemskap per fastighet får inte förekomma.
§ 4.
Avgifter
Medlemsavgift erläggs per kalenderår och till ett belopp som fastställs av årsmötet. Eventuellt andra avgifter fastställs i
varje enskilt fall vid möte till vilket kallelse behöriges skett.
§ 5.
Organisation
Föreningens organisation är uppdelad på dels årsmötet, till vilket medlemmar kallas
och som utgör förenings högsta
beslutande organ, dels styrelsen som har att verkställa föreningens angelägenheter och är ansvarig inför årsmötet.
§ 6.
Årsmöte och extramöte
1.
Årsmöte avhållas årligen senast 1 april, på tid och plats
som styrelsen bestämmer.
2.
Kallelse till årsmöte/extra möte sker genom styrelsens
försorg senast 14 dagar före hållandet.
3.
Medlem som önskar visst ärende behandlat ska skriftligen inlämna undertecknad motion till styrelsen
minst 10 dagar före årsmötet.
4.
På årsmötet skall följande ärenden förekomma:
Årsmötets öppnande
Årsmötets stadgeenliga utlysande
Fastställande av röstlängd
Godkännande av dagordning
Val av ordförande att leda mötet
Val av sekreterare för mötet
Val av två personer att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet tillika rösträknare.
Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser.
Revisorernas berättelse.
Styrelsens ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
Inkomna motioner.
Val av styrelseordförande för 2 år.
Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för 2 år.
Val av 2 revisorer och två revisorssuppleanter för 2 år.
Val av ledamöter i valberedningen för 1 år.
Fastställande av av årsavgift för kommande år.
Bestämmande av eventuella arvoden.
Övriga ärenden, dock ej av ekonomisk natur,
Mötets avslutande.
5.
Hälften av styrelseledamöterna och en styrelsesuppleant väljs vid varje årsmöte för kontinuitet i
styrelsearbetet.
För att vara valbar till styrelsen fordras att man är medlem i föreningen.
Avgår ledamot eller suppleant under första året av mandattiden, förrättar följande årsmöte val av efterträdare för
resten av mandattiden.
6.
Om styrelsen finner det erforderligt eller minst en tredjedel av medlemmarna gör skriftlig framställan härom,
skall extra möte avhållas. I ramställningen skall de ärenden angivas som skall behandlas på extramötet.
§ 7.
Valberedning
Årsmötet väljer valberedning bestående av tre ledamöter varav en sammankallande. Valberedningen skall inkomma
med sitt förslag till styrelsen senast den 1 mars.
§ 8.
Styrelsen
Styrelsen verkställer årsmötets beslut och leder föreningens verksamhet, samt förvaltar dess angelägenheter i enlighet
med stadgarna, årsmöte och extramöte.
Styrelsen består av ordförande, fyra ledamöter och två suppleanter, samtliga valda av årsmötet.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör, samt i övriga befattningar och organ enligt av
styrelsen fastställd arbetsordning.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller i dennes frånvaro, av vice ordföranden eller då minst två
ledamöter gjort framställan därom.
Styrelsen är beslutsför då kallelse utgått i den ordning som styrelsen föreskrivit och minst fyra ledamöter eller
ordförande och tre ledamöter är närvarande.
Vid lika röstetal är mötesordförandens röst utslagsgivande.
Styrelsen bör genom informationsblad ge medlemmarna insikt i den verksamhet stressen bedriver under året.
§ 9.
Ekonomiskt åtagande och ansvar
Styrelsen äger rätt att ingå avtal inom ramen för föreningens tillgångar och av årsmötet gjorda beslut.
Föreningens firmatecknare för ekonomiska transaktioner är ordförande och kassör var för sig, samt i övriga frågor
ordförande, kassör och sekreterare var för sig.
§ 10.
Räkenskaper och revision
Föreningens räkenskapsår skall vara kalenderår
Räkenskaperna och styrelsens förvaltning skall granskas av två revisorer.
Räkenskaperna skall vara revisorerna tillhanda senast den 1 februari. Samtidigt skall styrelsen till revisorerna
överlämna verksamhetsberättelse jämte därvid bifogad vinst- och förlust, samt balansräkning
.
Revisorerna åligger:
A.
Att verkställa vederbörlig revision och därutöver avge berättelse
B.
Att tillse att de medel föreningen erhållit från olika bidragsgivare disponeras efter givna föreskrifter, samt att
till och avstyrka ansvarsfrihet
C.
Revisionen skall vara verkställd och berättelse däröver avlämnad till styrelsen senast den 1 mars.
Övriga anmärkningar som görs av revisorerna åligger det styrelsen att avge förklaring.
§ 11.
Ändringar av stadgar
Beslut om ändring av stadgar skall fattas av årsmötet eller extramöte. Vid bifall till förslag om ändring erfordras 2/3
majoritet. För att vinna giltighet skall förslagets klubbas på efter varandra följande möten, varav ett av dessa skall vara
årsmöte. Om årsmötet fattar enhälligt beslut om ändring fordras inte ytterligare beslut på annat möte.
§ 12.
Utträde och entledigande
Medlem har rätt att när som helst, efter meddelande till styrelsen, utträda ur föreningen. Dock sker ej återbetalning av
inbetald medlemsavgift.
Medlem som efter påminnelse icke erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen.
Uteslutning av medlem kan ske, om medlem handlar i strid med föreningens grundläggande intressen, eller på annat
sätt visat sig ovärdig tillhöra föreningen.
Framställan av uteslutande av medlem skall skriftligen tillställas styrelsen.
Styrelsen Behandlat framställan och vid eventuellt beslut om uteslutning skall styrelsens motivering redovisas på
nästföljande årsmöte eller extramöte.
Entledigande av styrelsemedlem skall behandlas på årsmöte eller extramöte.
§ 13.
Upplösning av förening
Förslag om upplösning av förening kan endast väckas på årsmöte av styrelsen eller
genom motion från medlem.
För att ett sådant förslag skall vinna giltighet fordras 2/3 majoritet och förslaget skall klubbas på två efter varandra
följande möten, varav ett skall vara årsmöte. Föreningens tillgångar skall därvid användas i enlighet med årsmötets
beslut.